Eigen praktijk starten als logopedist

Stap 1: Opleiding en beschermde opleidingstitel

Logopedist is een beroep onder artikel 34 van de Wet BIG. Dat betekent: de titel logopedist is wettelijk beschermd en mag je alleen voeren met een erkend diploma (hbo-bachelor Logopedie). Opleiding en deskundigheidsgebied staan in het Besluit diëtist, ergotherapeut, logopedist, mondhygiënist, oefentherapeut, orthoptist en podotherapeut.

• Je staat niet in het BIG-register en valt niet onder het wettelijk tuchtrecht.
• Heb je een buitenlands diploma, dan heb je eerst erkenning nodig om de titel te mogen voeren.

Stap 2: Kwaliteitsregister Paramedici

Laat je registreren in het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Zorgverzekeraars eisen voor een contract dat elke logopedist in de praktijk de status kwaliteitsgeregistreerd heeft. In het KP staat ook je aantekening voor directe toegankelijkheid (DT). Een deel van de verzekeraars vraagt dat minimaal de helft van de logopedisten in de praktijk die aantekening heeft.

Stap 3: KvK, Wtza-melding en AGB-codes

Als zelfstandige schrijf je je praktijk in bij de Kamer van Koophandel. Veel startende paramedici kiezen voor een eenmanszaak; werk je samen, dan kan een vof, maatschap of bv passen. Laat je bij twijfel adviseren over aansprakelijkheid en belasting.

• Wtza-melding: nieuwe zorgaanbieders die zorg uit de Zorgverzekeringswet verlenen, melden zich vóór de start via toetredingzorgaanbieders.nl. Dat geldt ook als je solistisch werkt.
• AGB-code: via het AGB-register van Vektis vraag je een persoonlijke zorgverlenerscode aan en een code voor je onderneming en vestiging. Een KvK-inschrijving is daarvoor nodig; aanvragen is gratis. Zonder AGB-code kun je niet declareren bij zorgverzekeraars.
• Btw: behandelingen door een logopedist met een erkende opleiding zijn in de regel vrijgesteld van btw. Lees de voorwaarden bij de Belastingdienst.

Stap 4: Vergoeding en directe toegankelijkheid

Logopedie zit in de basisverzekering als de zorg een geneeskundig doel heeft en herstel of verbetering van de spraakfunctie of het spraakvermogen te verwachten is (Besluit zorgverzekering, art. 2.6). Er geldt geen wettelijk maximum aantal behandelingen. Voor volwassenen valt logopedie onder het eigen risico. Logopedie bij dyslexie of bij taalproblemen door een dialect of een andere moedertaal wordt niet vergoed (zie Zorginstituut Nederland).

• Logopedie is direct toegankelijk: een cliënt kan zonder verwijzing komen. Je doet dan eerst een screening op rode vlaggen. Is er een rode vlag, dan verwijs je de cliënt eerst naar de huisarts.
• Sommige polissen vragen toch een verwijzing. Laat cliënten dat bij hun verzekeraar nagaan.

Stap 5: Contracten met zorgverzekeraars en declareren

Zorgverzekeraars bieden hun overeenkomsten voor paramedische zorg meestal digitaal aan via het Zorginkoopportaal van VECOZO. Nieuwe praktijken kunnen bij de meeste verzekeraars het hele jaar een overeenkomst aanvragen. Lees per verzekeraar het inkoopbeleid: daar staan de minimumeisen en de tarieven.

• Veelgevraagde eisen: beschermde opleidingstitel, status kwaliteitsgeregistreerd in het Kwaliteitsregister Paramedici, KvK-inschrijving, Wtza-melding, praktijkinrichting volgens de eisen van de beroepsvereniging, meten van cliëntervaringen (PREM paramedische zorg) en een passende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Een aantal verzekeraars biedt een uitgebreidere overeenkomst als je deelneemt aan de kwaliteitscyclus van de NVLF.
• Declareren gaat elektronisch volgens de Vektis-standaard, in de praktijk meestal via VECOZO. Met VECOZO controleer je ook de verzekeringsgegevens van een cliënt.
• Zonder contract mag je ook werken, maar dan krijgt je cliënt vaak maar een deel vergoed. Bespreek dat vooraf.

Stap 6: Wkkgz, dossier en privacy op orde

De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) geldt ook voor een eenpersoonspraktijk. Je hebt nodig:

• een schriftelijke klachtenregeling en een klachtenfunctionaris die cliënten kosteloos adviseert;
• aansluiting bij een erkende, onafhankelijke geschilleninstantie;
• een procedure om incidenten intern te melden, en de plicht om calamiteiten te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Je beroepsvereniging kan je helpen met een passende klachtenregeling en aansluiting bij een geschilleninstantie.

Volgens de WGBO (Burgerlijk Wetboek boek 7) houd je per cliënt een dossier bij en bewaar je dat in principe twintig jaar na de laatste wijziging. Daarnaast geldt de AVG: gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Zorg voor een privacyverklaring, een verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten met leveranciers en een datalekregister.

Stap 7: Verzekeringen, beroepsvereniging en herregistratie

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor een art. 34-beroep niet wettelijk verplicht, maar zorgverzekeraars vragen er wel om in hun contracten. Denk ook aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor jezelf.

Lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging voor Logopedie en Foniatrie (NVLF) is niet verplicht, maar levert veel op: richtlijnen, praktijkinrichtingseisen, informatie over contracten en vaak een collectieve verzekering of klachtenregeling. Sommige verzekeraars stellen lidmaatschap als contractvoorwaarde.

Je registratie in het Kwaliteitsregister Paramedici is vijf jaar geldig. Voor herregistratie moet je in die periode voldoende werkervaring hebben opgebouwd (cliëntgebonden uren) en voldoende deskundigheidsbevordering hebben gedaan, zoals geaccrediteerde scholing en kwaliteitsactiviteiten. De precieze eisen staan in de kwaliteitscriteria voor de logopedist (periode 2025 tot en met 2030).

• Houd je digitale portfolio bij en controleer tijdig of je ruim aan de eisen voldoet.
• Verloopt je registratie, dan loop je het risico dat behandelingen niet meer vergoed worden onder je contract.

Praktijksoftware kiezen

Voor je dossiervoering, agenda en declaraties heb je software nodig. Waar je op let, zoals declareren via VECOZO, de bewaarplicht en overstappen naar een ander pakket, lees je in de gids software voor het cliëntendossier kiezen.

Bijscholing voor zelfstandigen

Geaccrediteerde e-learnings die je naast je praktijk volgt, op je eigen moment:

E-learning Slimmer werken voor therapeuten

🎓 2.5 punten

Bekijk e-learning

Slim werken met AI in de zorg

🎓 1 punten

Bekijk e-learning

Als iets werkt, doe er meer van… Oplossingsgericht werken voor paramedici

🎓 8 punten

Bekijk e-learning

Ethiek in de paramedische praktijk

🎓 4 punten

Bekijk e-learning