Eigen praktijk starten als podotherapeut

Stap 1: Opleiding en beschermde opleidingstitel

Podotherapeut is een beroep onder artikel 34 van de Wet BIG. De titel is wettelijk beschermd en mag je alleen voeren met een erkend diploma (hbo-bachelor Podotherapie). Opleidingseisen en deskundigheidsgebied staan in het Besluit diëtist, ergotherapeut, logopedist, mondhygiënist, oefentherapeut, orthoptist en podotherapeut.

• Je staat niet in het BIG-register en valt niet onder het wettelijk tuchtrecht.

Stap 2: Kwaliteitsregister Paramedici

Registreer je in het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Zorgverzekeraars eisen voor een overeenkomst preventieve voetzorg dat alle podotherapeuten in de praktijk de status kwaliteitsgeregistreerd hebben en voldoen aan de kwaliteitseisen van de beroepsvereniging. Ook voor vergoeding uit aanvullende verzekeringen is KP-registratie meestal een voorwaarde.

Stap 3: KvK, Wtza-melding en AGB-codes

Als zelfstandige schrijf je je praktijk in bij de Kamer van Koophandel. Veel startende paramedici kiezen voor een eenmanszaak; werk je samen, dan kan een vof, maatschap of bv passen. Laat je bij twijfel adviseren over aansprakelijkheid en belasting.

• Wtza-melding: nieuwe zorgaanbieders die zorg uit de Zorgverzekeringswet verlenen, melden zich vóór de start via toetredingzorgaanbieders.nl. Dat geldt ook als je solistisch werkt.
• AGB-code: via het AGB-register van Vektis vraag je een persoonlijke zorgverlenerscode aan en een code voor je onderneming en vestiging. Een KvK-inschrijving is daarvoor nodig; aanvragen is gratis. Zonder AGB-code kun je niet declareren bij zorgverzekeraars.
• Btw: behandelingen door een podotherapeut met een erkende opleiding zijn in de regel vrijgesteld van btw. Lees de voorwaarden bij de Belastingdienst.

Stap 4: Vergoeding en directe toegankelijkheid

Gewone podotherapie (bijvoorbeeld bij voetklachten of steunzolen) zit niet in de basisverzekering. Cliënten krijgen dit alleen vergoed via een aanvullende verzekering, en wat er vergoed wordt verschilt sterk per polis. De NVvP publiceert jaarlijks een overzicht van vergoedingen.

Preventieve voetzorg zit wel in de basisverzekering, voor mensen met een verhoogd risico op een voetulcus, zoals bij diabetes mellitus (zie Zorginstituut Nederland). Hoe hoger het vastgestelde risico (het zorgprofiel of de risicoklasse), hoe meer zorg vergoed wordt.

• Via ketenzorg: bij diabetes kan voetzorg onderdeel zijn van de ketenzorg van een zorggroep. Je werkt dan in onderaanneming en declareert bij de zorggroep. Dan geldt geen eigen risico.
• Buiten ketenzorg: je sluit een overeenkomst preventieve voetzorg met de zorgverzekeraar. Als hoofdbehandelaar kun je medisch pedicures in onderaanneming inzetten. Deze zorg valt dan wel onder het eigen risico.

Directe toegankelijkheid

Podotherapie is direct toegankelijk: een cliënt kan zonder verwijzing komen. Je doet dan eerst een screening om te bepalen of behandeling zonder verwijzing verantwoord is. Let op: voor preventieve voetzorg bepaalt de huisarts of medisch specialist het zorgprofiel, en sommige aanvullende polissen vragen een verwijzing voor vergoeding.

Stap 5: Contracten met zorgverzekeraars en declareren

Zorgverzekeraars bieden hun overeenkomsten voor paramedische zorg meestal digitaal aan via het Zorginkoopportaal van VECOZO. Nieuwe praktijken kunnen bij de meeste verzekeraars het hele jaar een overeenkomst aanvragen. Lees per verzekeraar het inkoopbeleid: daar staan de minimumeisen en de tarieven.

• Veelgevraagde eisen: beschermde opleidingstitel, status kwaliteitsgeregistreerd in het Kwaliteitsregister Paramedici, KvK-inschrijving, Wtza-melding, praktijkinrichting volgens de eisen van de beroepsvereniging, meten van cliëntervaringen (PREM paramedische zorg) en een passende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Voor preventieve voetzorg: leg samenwerking met medisch pedicures schriftelijk vast en maak afspraken met de zorggroepen in je regio.
• Declareren gaat elektronisch volgens de Vektis-standaard, in de praktijk meestal via VECOZO. Met VECOZO controleer je ook de verzekeringsgegevens van een cliënt.
• Zonder contract mag je ook werken, maar dan krijgt je cliënt vaak maar een deel vergoed. Bespreek dat vooraf.

Stap 6: Wkkgz, dossier en privacy op orde

De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) geldt ook voor een eenpersoonspraktijk. Je hebt nodig:

• een schriftelijke klachtenregeling en een klachtenfunctionaris die cliënten kosteloos adviseert;
• aansluiting bij een erkende, onafhankelijke geschilleninstantie;
• een procedure om incidenten intern te melden, en de plicht om calamiteiten te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

De NVvP kan je helpen met een passende klachtenregeling en aansluiting bij een geschilleninstantie.

Volgens de WGBO (Burgerlijk Wetboek boek 7) houd je per cliënt een dossier bij en bewaar je dat in principe twintig jaar na de laatste wijziging. Daarnaast geldt de AVG: gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Zorg voor een privacyverklaring, een verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten met leveranciers en een datalekregister.

Stap 7: Verzekeringen, beroepsvereniging en herregistratie

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor een art. 34-beroep niet wettelijk verplicht, maar zorgverzekeraars vragen er wel om in hun contracten. Denk ook aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor jezelf.

Lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging van Podotherapeuten (NVvP) is niet verplicht, maar levert veel op: richtlijnen, praktijkinrichtingseisen, informatie over contracten en vaak een collectieve verzekering of klachtenregeling. Sommige verzekeraars stellen lidmaatschap als contractvoorwaarde.

Je registratie in het Kwaliteitsregister Paramedici is vijf jaar geldig. Voor herregistratie moet je in die periode voldoende werkervaring hebben opgebouwd (cliëntgebonden uren) en voldoende deskundigheidsbevordering hebben gedaan, zoals geaccrediteerde scholing en kwaliteitsactiviteiten. De precieze eisen staan in de kwaliteitscriteria voor de podotherapeut (periode 2025 tot en met 2030).

• Houd je digitale portfolio bij en controleer tijdig of je ruim aan de eisen voldoet.
• Verloopt je registratie, dan loop je het risico dat behandelingen niet meer vergoed worden onder je contract.

Praktijksoftware kiezen

Voor je dossiervoering, agenda en declaraties heb je software nodig. Waar je op let, zoals declareren via VECOZO, de bewaarplicht en overstappen naar een ander pakket, lees je in de gids software voor het cliëntendossier kiezen.

Bijscholing voor zelfstandigen

Geaccrediteerde e-learnings die je naast je praktijk volgt, op je eigen moment:

E-learning Slimmer werken voor therapeuten

🎓 2.5 punten

Bekijk e-learning

Slim werken met AI in de zorg

🎓 1 punten

Bekijk e-learning

Als iets werkt, doe er meer van… Oplossingsgericht werken voor paramedici

🎓 8 punten

Bekijk e-learning

Ethiek in de paramedische praktijk

🎓 4 punten

Bekijk e-learning